Die Checkliste für Deine Party zum Download

Egal ob runder Geburtstag, Hochzeit oder einfach eine spontane Feier – mit der richtigen Planung wird jede Party ein Erfolg. Hier findest Du unsere kostenlose Checkliste zum Download, damit Du nichts vergisst.

Kostenlose Party-Checkliste zum Download

📄 Checkliste als PDF herunterladen

Die Checkliste in Textform

8–12 Wochen vor der Party

• Ort, Datum und Uhrzeit bestimmen
• Location finden und buchen
• Anlass oder Motto festlegen
• Gästeliste anlegen
• Fotograf, DJ organisieren
• Kosten ermitteln

4–8 Wochen vor der Party

• Einladungskarten erstellen, versenden
• Essen & Getränke klären
• Menükarten & Tischkarten planen
• Ideen für die Dekoration sammeln (Kerzen, Tischdeko, Tischdecken, Lampions, Ballons, Servietten, Blumen, Lichterketten, Motto-Deko, DIY-Ideen ...)

Jetzt ist der perfekte Zeitpunkt für die Einladungskarten

Frei personalisierbar, in wenigen Minuten fertig – für jeden Anlass die passende Karte.

Einladungskarten ansehen →

2–4 Wochen vor der Party

• Dekoration einkaufen
• Helfer organisieren
• Musik aussuchen oder mit DJ klären

1 Woche vor der Party

• Endgültige Gästeliste machen, Gäste an Zu- oder Absage erinnern
• Anzahl Essen & Getränke anpassen
• Details mit Location klären (Stromversorgung, Schlüsselübergabe)
• Details mit Helfern besprechen
• Nachbarn informieren

1 Tag vor der Party

• Haus putzen bei einer Hausparty
• Tische & Stühle stellen
• Dekoration aufbauen
• Essen & Getränke vorbereiten
• Getränke und Gläser bereitstellen
• WC & Toilettenpapier prüfen

Tag der Party

• Tische decken, Geschenketisch stellen
• Blumendekoration aufbauen
• Getränke & Essen bereitstellen
• Party-Outfit anziehen
• Musik starten
• Gäste begrüßen und Party feiern!

Passende Einladungskarten für Deine Party

Verkehrsschild „Zone" (frei wählbar)

Scrabble-Einladung 40.

Ticket-Einladung

Weitere beliebte Designs: „Das wars" (frei wählbar) · „Alt ist man erst..." · Ticket-Einladung · „30 na und"

→ Alle Geburtstagseinladungen entdecken

Häufige Fragen zur Partyplanung

Wann sollte ich mit der Planung meiner Party beginnen?

Für größere Feiern empfehlen wir 8–12 Wochen Vorlauf, damit Location, Termin und Dienstleister sicher gebucht sind. Kleinere, informelle Feiern lassen sich auch kurzfristiger planen.

Wann sollte ich die Einladungskarten verschicken?

Am besten 4–8 Wochen vor der Feier, damit Deine Gäste genug Zeit zur Planung haben und Du eine verlässliche Rückmeldung bekommst.

Was gehört unbedingt auf die Checkliste für den Tag selbst?

Tische decken, Getränke und Essen bereitstellen, Musik vorbereiten und genug Zeit einplanen, um die Gäste in Ruhe zu begrüßen – Stress am Tag der Party lässt sich mit guter Vorbereitung fast vollständig vermeiden.

Kann ich Einladungskarten und Menükarten passend zueinander gestalten?

Ja! Viele unserer Einladungskarten haben passende Menükarten-Designs im gleichen Stil, sodass Deine Feier optisch aus einem Guss wirkt.

Viel Spaß bei der Planung Deiner Feier! 🥂😀🎉